קשרי לקוחות ניהול משרד שירותי מזכירות
רכש ומשאבי אנוש חשבוניות וגביה
ניהול משרד
פרסומים
גיוס עובדים - איתור המועמד המתאים
שירותי משרד ללא משרד - חסכון בכל עסק
הוצאות
חשבוניות
ניהול רכש אפקטיבי - מביא לחסכון ולשליטה ובקרה בעסק
קיצורי מקלדת

חשבוניות - ממצאים מפתיעים באופן הפקת חשבוניות בקרב בעלי עסקים

חשבוניות

כל עסק נדרש להפיק חשבוניות וקבלות. ישנם עסקים העובדים עם פנקסי חשבוניות ידניים ויש המפיקים חשבוניות בעזרת תוכנות ממוחשבות.

בסקר שערכתי במתחם הפייסבוק של ביזנס פוקוס בקרב בעלי עסקים קטנים ובינוניים, עולה ממצא מפתיע כי כ-40% ממצביעי הסקר מתנהלים עדין בעזרת חשבוניות ידניות.

חשבוניות ממוחשבות - יתרונות בעבודה

להלן מספר נקודות למחשבה על היתרונות בעבודה עם תוכנות ממוחשבות המפיקות חשבוניות, גם לאלה השולחים מעט חשבוניות בחודש (5-10):

  • חסכון כספי – ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת באופן עצמאי במקום לשלם למנהל חשבונות
  • חסכון בזמן עבודה – חסכון זמן רישום ידני באמצעות שרשור מסמכים: קישור בין הזמנה לתעודת משלוח או קישור בין חשבוניות עסקה לבין חשבוניות מס ולקבלות
  • זמינות נתונים - הפקת דוחות בנוגע למצב הכספי של העסק כגון: הכנסות והוצאות, לקוחות חייבים, תזכורת הפקת חשבוניות מצ'קים דחויים
  • מקצועיות – מראה נקי ומסודר, עם לוגו חברה על חשבוניות ומסמכים
  • המשרד הירוק - חשבוניות וקבלות ממוחשבות במייל עם חתימה דיגיטאלית

פעילות ומסמכים בתוכנות חשבוניות

ישנן חברות רבות המוכרות תוכנות הפקת חשבוניות ולרובן יש את המאפיינים והממשקים הבאים:

  • הפקת חשבוניות וקבלות
  • ניהול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה, מחירונים ומלאי, משימות ותזכורות
  • דוחות מע"מ ומקדמות
  • ניהול ומעקב הכנסות והוצאות
  • סליקת כרטיסי אשראי
  • חותמת דיגיטלית עבור חשבוניות ומסמכים

קוים מנחים לפני רכישת תוכנת חשבוניות

איך לקבל החלטה באיזה תוכנת חשבוניות כדאי להשתמש? אני אישית מפיקה חשבוניות ומנהלת את המסמכים של לקוחותי בתוכנות חשבוניות נוחות לתפעול וידידותיות למשתמש. מה כדאי לבחון כשמחפשים תוכנת חשבוניות?

  • נוחות ממשק - מומלץ להוריד 2-3 תוכנות חשבוניות לפני הרכישה ולבחון נוחות ממשק ושימוש
  • תמיכה - כדאי לבדוק מקצועיות אנשי הצוות והנכונות לעזור, זמני תגובה, שעות פעילות, עלות תמיכה
  • צרכים - ניתן לעבוד על תוכנת חשבוניות אינטרנטית או על תוכנת חשבוניות שיושבת על המחשב האישי. יש להתאים תוכנה לסוג העסק; חברה בע"מ (תוכנת הנה"ח דו צידית)/ עוסק מורשה/ עמותה...
  • עלויות – כל חברה מתמחרת באופן שונה את תוכנת חשבוניות והתמיכה

סוגי תמחור שונים של תוכנות חשבוניות

להלן השוואת סוגי תמחור שונים של תוכנות חשבוניות פופולאריות בקרב עסקים קטנים ובינוניים:

  • עסקית – 529 ₪ תשלום חד פעמי לרישיון לכל החיים ללא רישום הוצאות / 1,395 ₪ תשלום חד פעמי כולל רישום הוצאות ודוחות מע"מ: http://www.iskit.biz
  • רווחית – 530 ₪ לשנה: http://www.rivhit.co.il/he
  • INVOICE 4 U – 19.90-179 ₪ לחודש, תלוי במספר המסמכים: http://www.invoice4u.co.il

*המחירים נכונים לינואר 2012, המחירים אינם כוללים מע"מ


שם
טלפון

"תזרים המזומנים שלנו השתפר ויכולתנו להפנות משאבים ניהוליים ואחרים לשיווק מכירות ופיתוח, שיפרה מיידית את תפוקתנו העסקית"
ד" רוני הורביץ, מנכ"ל רב מסר
"אתם שומרים לנו על העורף כשאנחנו מתרכזים בצעידה קדימה !"
כרמי שטרנברג, מנכ"ל אינפומנטה בע"מ

"בביזנס פוקוס מישהו נמצא שם בשבילי: זוכר, מזכיר, מיצג ראוי, מכריח לעשות, נותן תחושת רצינות מול הלקוח"
יעל קלו-מור ניהול סיכונים כולל